Opnames

Instellingen → Opname bepaalt welke gesprekken opnames worden, en hoelang de bestanden blijven. Een opgenomen gesprek verschijnt in het venster Opnames.

Opname

De keuzelijst kiest welke gesprekken worden opgenomen:

Keuze	Neemt op
Met de hand	Alleen als u op de gesprekskaart op opnemen drukt. De standaard.
Bij elk gesprek vragen	De telefoon vraagt bij elk gesprek of het moet worden opgenomen.
Elk gesprek	Elk aangenomen gesprek, vanzelf. Gekozen op de afbeelding.
Gekozen lijnen	De gesprekken op de accounts die u aanvinkt in de lijst die verschijnt.

De opname begint als het gesprek wordt aangenomen en nooit eerder, dus het overgaan en de nummers die u kiest staan niet in het bestand. Een gesprek is één stereobestand: u op het ene kanaal en alle anderen op het andere.

Toestemming

De keuzelijst kiest hoe de andere partij over de opname wordt verteld:

Keuze	Wat de andere partij hoort
Een aankondiging	Een kort bericht als de opname begint. De standaard. Kiezen… kiest een eigen geluidsbestand; als er niets is gekozen speelt de telefoon een kort signaal.
Om de paar seconden een toon	Een piep met een tussenpoos die u met de schuifregelaar instelt.
Helemaal niets	Niets. Gekozen op de afbeelding.

De melding in de opname houden — de aankondiging en de toon worden afgespeeld voor de mensen in het gesprek; zet dit aan en ze staan ook in het bestand.

let op

Op veel plaatsen — het grootste deel van Europa en verscheidene Amerikaanse staten — is het tegen de wet om een gesprek op te nemen zonder de andere partij in te lichten. Dit is uw beslissing, en het programma zegt dat onder de keuzelijst.

Vergaderingen

Een bestand per persoon, standaard aan. In een vergadering is het tweede kanaal een mix van iedereen, dus een extra bestand per persoon is wat een transcript laat zeggen wie wat zei.

Bewaren

Instelling	Standaard	Wat het beperkt
Bewaartermijn	Altijd	Hoelang een opname bewaard blijft.
Opslaggrens	Geen grens	Hoeveel ruimte alle opnames samen mogen innemen.
Bestanden per persoon	Altijd	Hoelang de extra bestanden van een vergadering bewaard blijven.
Drempel voor schijfruimte	500 MB	Een ondergrens voor de vrije ruimte op de schijf. Opnames die u niet hebt vastgezet, kunnen worden verwijderd om erboven te blijven.

Een vastgezette opname wordt door geen van deze instellingen verwijderd, en telt toch mee voor de grens. Een uur gesprek neemt ongeveer 30 MB in.

Het deel van het programma dat gesprekken opneemt, en de andere partij daarover inlicht, kan worden uitgezet bij Modules.

Om een vergadering in een andere toepassing op te nemen, zie Vastleggen.